個人情報の取り扱いについて

 

以下ご確認のうえ、安心して、問診票等の各事項を開示していただけますようお願いします。

 

 オーソモレキュラー外来の検査・治療を行うにあたり、ご提出をいただく問診票は、多くの個人情報が含まれています。

 

 当院では、委員会活動の一つとして「個人情報保護委員会」を設置しており、総務省「個人情報取扱事業者の責務」に準じた適正な取り扱い・管理を行っています。

 

 当外来においても、同委員会の指針に則り、問診票や診察時に開示いただく個人情報は、『利用目的の達成医療行為およびサプリメント処方による患者様の体調改善に於いてのみ』、利用・取り扱いをいたします。

 

 

以下仕組みにより情報漏洩を防止しています。

  • 当ホームページはSSL対応(「https://」のSSLを示す)しており、平文(送信する文字そのまま)ではなく、暗号化された通信が行われます。
  • 入力フォームよりご送信いただく情報内容は、ホームページを管理しているKDDI社のシステム一時的に経由し、当院はこれをメールで受信します。
  • メール受信する当院の職員は、医師と連携する「地域連携室職員と事務受付職員、2名のみに限定しています。

 

「問診票.xlsx」の送信について

  • 問診票添付送信用の専用フォーム(外部サービスformzuを利用)も、SSL対応(暗号通信)です。
    送信される内容は、formzuを経由し当院はメールで受信しますが、その内容はformzu上には蓄積しない設定を行っています。
  • 拡張子「.xlsx」以外は添付できないようにしています。
  • 住所やお電話番号の入力を必須としています。
  • 受信時に自動で、ウイルスチェックを行います。
  • 受信時に自動で、Cloudmark Authority」によるスパムチェックを行います。
  • 大量の迷惑投稿を防止するため、スパムロボット対策として、専用フォームが自動的にreCAPTCHA認証を起動することがあります。

 

以上